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Informativa sulla privacy

ASSOCIAZIONE YANTRA e Informativa ai soci

Rev. 01 del 25/05/2018

 

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE)  2016/679

 

Al/alla socio/a, di seguito interessato/a

L'ASSOCIAZIONE YANTRA, nella qualità di Titolare del trattamento dei tuoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Regolamento (UE) 2016/679 - GDPR, con la presente ti informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della tua riservatezza e dei tuoi diritti.

I tuoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

 

Finalità di trattamento

in particolare i tuoi dati verranno trattati per le seguenti finalità connesse all'attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi o contrattuali:

Accensione di polizze assicurative a tutela

Adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile

Assistenza post tesseramento

Attività organizzative funzionali all’adesione all’associazione

Gestione di contenziosi

Gestione dei/delle soci/e

Programmazione e diffusione delle attività

Storico soci/e

Aggiornamento informativo periodico

 

Il trattamento dei dati funzionali per l'espletamento di tali obblighi è necessario per una corretta gestione del rapporto tra titolare e socio/a e il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate. Il Titolare rende noto, inoltre, che l'eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l'impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso.

 

Modalità del trattamento

i tuoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:

Tesseramento

Raccolta di dati tramite questionari o sito ufficiale (https://www.yantrapalermo.it.it/)

Trattamento a mezzo di sistemi di elaborazione elettronica

Trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei

 

Piattaforme sociali

Il sito web potrebbe offrire porte di accesso a servizi e piattaforme c.d. Social Network. I termini di utilizzo e le politiche sulla Privacy applicabili a ciascuno di tali mezzi di comunicazione sociale, pubblicate sui rispettivi siti, regolano l’informazione fornita. L'ASSOCIAZIONE YANTRA, non esegue alcuna forma di controllo sull’utilizzo di informazioni personali comunicate in un forum pubblico, un’area di commento, una bacheca, rendendo l’utilizzatore l’unico responsabile di qualsiasi divulgazione.

 

Comunicazione

I tuoi dati saranno comunicati in maniera limitata solo a soggetti competenti e debitamente nominati per l'espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto, con garanzia di tutela dei tuoi diritti ed in assoluta riservatezza.

I tuoi dati saranno trattati unicamente da personale adeguatamente formato ed autorizzato dal Titolare ed, in particolare, dalle seguenti categorie di addetti al trattamento:

Responsabili amministrativi

Responsabili tesseramento

Responsabili comunicazione

 

I tuoi dati potranno essere comunicati a terzi, in particolare a:

Organismi di vigilanza, autorità giudiziarie, enti, pubbliche amministrazioni o altre strutture designate per l’esecuzione di trattamenti connessi all’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e gestionali legati all’ordinario svolgimento dell’attività economica del Titolare (obblighi legali);

Consulenti ai quali la comunicazione dei suddetti dati si renda necessaria per lo svolgimento dell’attività del Titolare e, in particolare, in relazione all’assolvimento degli obblighi contrattuali assunti nei confronti dell’interessato (obblighi contrattuali);

 

Diffusione e trasferimento

I tuoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.

I tuoi dati personali potranno inoltre essere trasferiti, limitatamente alle finalità sopra riportate, nei seguenti stati:

Paesi dell’UE

Paesi extra UE

 

Periodo di Conservazione

Ti segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è: 5-10 anni

visti gli art. 2948 codice civile che prevede la prescrizione di 5 anni per i pagamenti periodici;

art. 2220 codice civile che prevede la conservazione per 10 anni delle scritture contabili;

art. 22 del D.P.R. 29 Settembre 1973, n.600.

 

Misure di sicurezza

Tenendo conto dello stato dell’arte e dei costi di attuazione, nonché della natura, del l’oggetto, del contesto e delle finalità del trattamento, come anche del rischio di varia probabilità e gravità per i diritti e le libertà delle persone fisiche, il titolare del trattamento e il responsabile del trattamento mettono in atto misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio connesso al trattamento.

 

Diritti del/della socio/a

Il/la socio/a ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile

Il/la socio/a ha diritto di ottenere l'indicazione:

  • dell'origine dei dati personali;
  • delle finalità e modalità del trattamento;
  • della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
  • degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
  • dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

 

Il/la socio/a ha diritto di ottenere:

  • l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
  • la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  • l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  • la portabilità dei dati.

 

Il/la socio/a ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

  • per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  • al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale

 

Per esercitare i propri diritti o per ottenere le informazioni relative all’eventuale trasferimento dei tuoi dati verso un Paese terzo, potrai formulare espressa richiesta scritta presso l'ASSOCIAZIONE YANTRA, Via Garibaldi, 8 - 90133 Palermo o inoltrare una richiesta all’indirizzo di posta elettronica: info@yantrapalermo.it

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, hai il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo, qualora riteni che il trattamento che ti riguarda violi il GDPR.

 

Titolare e responsabili del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali è l'ASSOCIAZIONE YANTRA, Via Garibaldi, 8 - 90133 Palermo

Tel: 328 3715735, email: info@yantrapalermo.it 

Il Responsabile del trattamento è richiedibile formulando espressa richiesta scritta presso l'ASSOCIAZIONE YANTRA, Via Garibaldi, 8 - 90133 Palermo o via email: info@yantrapalermo.it

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